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情報検索の達人!VLOOKUP関数

PowerPointでVLOOKUP関数を使用する方法

使用方法

ステップ1: VLOOKUP関数をセルに入力する

1. データを検索したいセルを選択します。
2. フォーミュラバーに “=VLOOKUP(” を入力します。

ステップ2: 検索する値を指定する

1. セル内に検索したい値を入力します。
2. “,” (カンマ)を入力します。

ステップ3: 検索範囲を指定する

1. 検索したいデータが格納されている範囲を指定します。一般的には、データが含まれるセルの範囲を選択します。
2. “,” (カンマ)を入力します。

ステップ4: 列インデックス番号を指定する

1. 検索結果を取得したい列の位置(インデックス番号)を指定します。一般的には、データの最初の列を1として数えます。
2. “,” (カンマ)を入力します。

ステップ5: 真偽値を指定する

1. 列インデックス番号の後ろに、TRUEかFALSEを指定します。
– TRUEを指定すると、近似値の一致も含めて検索します。
– FALSEを指定すると、完全一致で検索します。
2. “)” (閉じカッコ)を入力して、VLOOKUP関数を完成させます。

使用例

使用例1: 商品コードで商品名を検索する

1. A列に商品コード、B列に商品名があるとします。
2. 商品コードが入力されたセルにVLOOKUP関数を入力し、B列を検索範囲とします。
3. 検索結果として、該当する商品名が表示されます。

使用例2: 苗字から年齢を検索する

1. A列に苗字、B列に年齢があるとします。
2. 苗字が入力されたセルにVLOOKUP関数を入力し、B列を検索範囲とします。
3. 検索結果として、該当する年齢が表示されます。

まとめ

VLOOKUP関数は、指定した値に一致するデータを検索するために便利です。検索したい値、検索範囲の指定、および検索結果の列インデックス番号の指定を行うことで、簡単にデータの検索が可能です。利用シーンに応じて、横方向のデータ検索に役立ててみてください。

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