「自分に合わせて変更しよう！Outlookでメールの既定のフォルダを変更する方法」

メールの既定のフォルダの変更

Outlookを使用してメールを管理するとき、メールを受信すると自動的に既定のフォルダに保存されます。しかし、必ずしも既定のフォルダが使いやすい場所に設定されているとは限りません。このヒントでは、メールの既定のフォルダを変更する方法を紹介します。

使用方法

ステップ1: Outlookの設定を開く

Outlookを開き、メニューバーの「ファイル」タブをクリックします。ドロップダウンメニューから「オプション」を選択します。

ステップ2: メールの設定を開く

左側のナビゲーションメニューで「メール」という項目をクリックします。それに続いて、「メールの保存」タブを選択します。

ステップ3: 既定のフォルダを変更する

「メールの保存」タブの中にある「保存場所」の下にあるドロップダウンメニューをクリックします。新しい既定のフォルダを選択するか、新しいフォルダを作成するために「新しいフォルダ」オプションを選択します。

使用例

使用例1: 既定のフォルダを受信トレイに変更する

既定のフォルダを受信トレイに変更したい場合は、ステップ3で「受信トレイ」を選択します。この設定により、新しいメールが受信トレイフォルダに自動的に保存されます。

使用例2: 既定のフォルダを特定のプロジェクトフォルダに変更する

特定のプロジェクトに関連するメールをまとめたい場合は、新しいフォルダを作成してからステップ3でそのフォルダを選択します。これにより、プロジェクトフォルダが既定の保存場所になり、その他のメールは別のフォルダに保存されます。

まとめ

Outlookの既定のフォルダを変更することで、メールの整理が容易になります。受信トレイ以外のフォルダにメールを保存することで、特定のプロジェクトやキャンペーンに関連するメールを簡単にアクセスできるようになります。使用例に従って設定を変更して、効率的なメール管理を実現しましょう。