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「紙の書類もデジタル化!OneDriveでのファイルのスキャン機能の使い方」

OneDriveでのファイルのスキャン機能の使い方

OneDriveは、クラウドストレージサービスであり、ファイルの保管や共有に便利なツールです。しかし、OneDriveには便利なスキャン機能もあります。この機能を使えば、紙のドキュメントをスキャンして電子ファイルとして保存することができます。

使用方法

ステップ1: OneDriveアプリを開く

OneDriveを開き、アプリケーションを起動します。

ステップ2: スキャンしたいドキュメントを選択する

スキャンしたいドキュメントを選択し、アプリにアップロードします。

ステップ3: スキャンボタンをタップする

OneDriveのインターフェース上にあるスキャンボタンをタップします。

ステップ4: ページをスキャンする

カメラが起動し、ドキュメントを撮影するためのインターフェースが表示されます。ページをスキャンし、撮影します。

ステップ5: オプションを設定する

スキャンしたドキュメントのオプションを設定します。例えば、自動でトリミングしたり、ファイル名を指定したりすることができます。

ステップ6: スキャンしたファイルを保存する

スキャンが完了したら、保存場所を指定し、ファイルを保存します。

使用例

使用例1: 会議のメモをスキャンする

会議のメモをスキャンしてOneDriveに保存することで、メモをいつでもどこでもアクセスできるようになります。また、共有も簡単にできるため、他の参加者とメモの共有もスムーズに行えます。

使用例2: レシートをスキャンする

レシートをスキャンしてOneDriveに保存することで、紙のレシートを保管する手間が省けます。また、レシートの管理が簡単になるため、必要な時にすぐに検索できるようになります。

まとめ

OneDriveのスキャン機能を使えば、紙のドキュメントをスキャンして簡単に電子ファイルに変換することができます。これにより、ファイルの保管や共有が簡単になります。例えば、会議のメモやレシートをスキャンして保存することで、いつでもどこでもアクセスできるようになります。また、共有も簡単に行えるため、他の人との協力や情報共有もスムーズに行えます。

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