ドキュメント内のテキストを自動生成する
ドキュメント内のテキストを自動生成する機能は、大量のテキストを手作業で作成する手間を省くために役立ちます。例えば、企業の利益予測レポートや商品の説明文など、繰り返し使用されるテキストを自動的に生成することができます。この機能を使えば、時間と労力を節約しながら、正確で一貫性のあるテキストを作成することができます。
使用方法
ステップ1: テキストを自動生成する場所を選ぶ
まず、テキストを自動生成する場所を指定します。これには、文書全体、特定のセクション、または特定のパラグラフなど、任意の範囲を選択することができます。
ステップ2: テキストの種類を選ぶ
次に、生成するテキストの種類を選びます。例えば、Lorem Ipsumのようなダミーテキストを選択することもできます。また、カスタムテキストを作成するためのテンプレートを使用することもできます。
ステップ3: テキストを生成する
最後に、選択した範囲にテキストを自動生成します。これには、メニューバーの「挿入」タブ内の「テキスト」という項目から選択する方法や、特定のキーボードショートカットを使用する方法などがあります。
使用例
使用例1: 企業の利益予測レポート
例えば、企業の利益予測レポートを作成する場合、自動生成機能を使用して重要な数字やグラフの説明文を作成することができます。適切なテンプレートを選択し、必要な項目を埋めるだけで、正確で読みやすいレポートを簡単に作成することができます。
使用例2: 商品の説明文
また、商品の説明文を作成する場合も、自動生成機能が役立ちます。商品の特徴や利点、仕様などの情報をテンプレートに入力するだけで、数十や数百の商品に対して一貫性のある説明文を短時間で作成することができます。
まとめ
ドキュメント内のテキストを自動生成することで、手作業で長いテキストを作成する手間を省き、正確で一貫性のあるテキストを簡単に作成することができます。利益予測レポートや商品の説明文など、繰り返し使用されるテキストを効率的に作成するために、ぜひこの機能を活用してみてください。
