OneDriveのファイルに基づいて自動で要約を生成する方法
OneDriveは、クラウド上でファイルを保存・共有するための便利なツールです。しかし、数十、数百といった大量のファイルを保持している場合、必要な情報を素早く見つけることは容易ではありません。そこで、Microsoft 365のCopilotを使用して、OneDriveのファイルを自動的に要約する方法を紹介します。
使用方法
ステップ1: Copilotアプリのダウンロード
Copilotを使用するには、まずCopilotアプリをダウンロードしてインストールする必要があります。Copilotは、Microsoft 365サブスクライバー向けに提供されており、アプリストアからダウンロードできます。
ステップ2: OneDriveとCopilotの連携
Copilotアプリを起動し、OneDriveとCopilotを連携させる必要があります。Copilotアプリの「設定」メニューから、「OneDriveの連携」オプションを選択し、指示に従って連携を完了させます。
ステップ3: 要約の作成
CopilotとOneDriveが連携したら、要約を作成する準備が整いました。CopilotアプリでOneDriveのフォルダを開き、要約したいファイルを選択します。選択したファイルにはCopilotアイコンが表示されます。
ステップ4: 自動要約の生成
選択したファイルにCopilotアイコンが表示されたら、アイコンをクリックして要約を生成します。Copilotは、ファイルの内容を分析し、キーポイントや重要な情報を抽出します。生成された要約は、同じフォルダ内に”Summary”という名前のサブフォルダに保存されます。
使用例
使用例1: 会議の議事録
社内の会議の議事録をOneDriveに保存しています。Copilotを使用して、議事録の要約を自動的に生成すると、重要な決定事項やタスクのリストがすばやく把握できます。時間の節約になるだけでなく、情報の抜け漏れを防ぐこともできます。
使用例2: 文書のレビュー
複数の人が共同で作業する文書のレビューが必要な場合、Copilotを使用して自動要約を生成すれば、各人が素早く文書の概要を把握できます。それぞれのコメントや提案を総合的に考慮しながら、効率的に文書の修正や改善を行うことができます。
まとめ
Copilot for Microsoft 365を使用すると、OneDriveのファイルを自動的に要約することができます。要約は、大量の情報を短時間で把握するのに役立ちます。会議の議事録や文書の共同作業など、さまざまなシナリオでCopilotの活用を検討してみてください。時間の節約と作業効率の向上につながるでしょう。
