文書マップを使ってドキュメントを整理する
使用方法
ステップ1: 文書マップの表示
ドキュメントを開き、画面上部のメニューバーから「表示」をクリックします。表示メニュー内にある「文書マップ」を選択します。
ステップ2: 文書マップの編集
文書マップが表示されると、ドキュメントの構造を視覚的に確認することができます。文書の各項目をクリックして選択し、ドラッグアンドドロップで移動させることができます。項目の階層を変更するには、項目をドラッグして上下に移動させるだけです。
ステップ3: 新しい項目の追加
文書マップ内で新しい項目を作成するには、右クリックして表示されるコンテキストメニューから「新しい項目の挿入」を選択します。新しい項目の位置や階層を指定し、タイトルを入力します。
使用例
使用例1: プレゼンテーションのスライド整理
プレゼンテーションのスライドを作成する際、文書マップを使用することでスライドの順序や階層を簡単に整理することができます。各スライドを文書マップの項目として追加し、必要に応じてドラッグアンドドロップで並び替えることができます。また、項目のタイトルを編集することでスライドの見出しを変更することも可能です。
使用例2: レポートの章立て作成
長いレポートを作成する場合、文書マップを使用して章立てを作成することで、全体の構造や章ごとの内容を視覚的に把握することができます。各章を文書マップの項目として追加し、必要に応じて順序や階層を変更します。さらに、項目内で箇条書きやテキストを追加することで、各章の詳細な内容を整理することもできます。
まとめ
文書マップはドキュメントを整理する際に非常に便利な機能です。ドキュメントの構造を視覚的に確認し、項目の順序や階層を簡単に変更することができます。プレゼンテーションのスライドやレポートの章立て作成など、様々な場面で活用できるため、ぜひ試してみてください。
