Copilot for Microsoft 365を使った効率的なプレゼンテーション作成
Copilot for Microsoft 365は、会議の議事録を基に自動的にプレゼンテーションを作成する便利な機能です。この機能を使うことで、プレゼンテーション作成の時間を短縮し、効率的に鮮やかなスライドを作成することができます。
使用方法
ステップ1: テキストの入力
Copilotを起動し、会議の議事録やメモなどのテキストを入力します。Copilotは、議事録中のキーワードや重要なフレーズを自動的に抽出し、それをスライドのコンテンツとして活用します。
ステップ2: テーマの選択
作成するプレゼンテーションのテーマを選択します。Copilotは、多数のプレゼンテーションテンプレートから適切なものを提案してくれます。また、必要に応じてテーマの色やフォントをカスタマイズすることもできます。
ステップ3: スライドの生成
Copilotは、入力したテキストをもとに自動的にスライドを生成します。キーワードやフレーズは見出しやポイントとして取り入れられ、本文は適切な書式とレイアウトを持ったスライドに変換されます。
ステップ4: スライドの編集
生成されたスライドをチェックし、必要に応じて編集を行います。Copilotは専門的なデザインの提案も行いますが、ユーザーが自由に編集することも可能です。スライドの順番の変更や追加のテキストの挿入など、編集作業は自由自在です。
使用例
使用例1: 社内プレゼンテーション
社内の会議で行った議事録をもとに、社員全体に向けたプレゼンテーションを作成する際にCopilotを活用します。議事録のキーワードを抽出し、それをスライドの見出しやポイントとして活用することで、効果的なプレゼンテーションを短時間で作成することができます。
使用例2: クライアント向けプレゼンテーション
クライアントへの営業プレゼンテーションを作成する際にもCopilotが役立ちます。クライアントとの議事録を基に、重要なフレーズやポイントをスライドに取り入れることで、クライアントに対して効果的なプレゼンテーションを提供することができます。
まとめ
Copilot for Microsoft 365を活用することで、会議の議事録を基にして簡単かつ効率的にプレゼンテーションを作成することができます。自動的にスライドを生成する機能や、テーマの選択や編集の自由度も高く、ユーザーのニーズに合わせたプレゼンテーション作成が可能です。是非一度試してみてください。
