データをビジュアル化し、インフォグラフィックを作成する方法
使用方法
ステップ1: データの選択
まず、PowerPointのCopilotタブを開きます。データをビジュアル化したいスライドを選択してください。次に、Copilotパネルを表示させるために「Copilotの起動」ボタンをクリックします。
ステップ2: グラフの選択
Copilotパネルが表示されたら、「データのビジュアル化」セクションに移動します。さまざまなグラフのオプションが表示されるので、データに合ったグラフを選択します。
ステップ3: データの入力
グラフが選択されると、Copilotは自動的にデータ入力画面を表示します。ここで、データを入力したり、既存のデータをコピー＆ペーストしたりすることができます。また、データの列と行を追加したり、削除したりすることも可能です。
ステップ4: ビジュアルのカスタマイズ
データが入力されたら、Copilotは自動的にグラフを作成します。その後、ビジュアルデザインツールを使用して、グラフのスタイル、色、フォントなどをカスタマイズすることができます。さらに、グラフ上にタイトルや注釈を追加することもできます。
使用例
使用例1: プロジェクトの進捗状況
プロジェクトの進捗状況を示す円グラフを作成することができます。データ入力画面で各ステップの進捗を入力し、Copilotが円グラフを作成します。さらに、グラフの色を変更して優先度や予算の割合を視覚的に表現することもできます。
使用例2: 調査結果の表示
ある製品の調査結果を示す棒グラフを作成することも可能です。データ入力画面で各項目の評価を入力し、Copilotが棒グラフを作成します。さらに、グラフの軸ラベルや目盛りを編集して情報をよりわかりやすく伝えることができます。
まとめ
Copilot for Microsoft 365を使用すると、PowerPointで簡単にデータをビジュアル化し、インフォグラフィックを作成することができます。データの選択からグラフの選択、データの入力、ビジュアルのカスタマイズまで、Copilotは手間を省きます。さまざまなビジネスシナリオで活用して、プレゼンテーションをより魅力的にしましょう。
