テキスト抽出・置換のマクロ作成
マイクロソフトWordでは、テキスト抽出・置換の便利な機能を利用することができます。この機能を使うことで、繰り返し入力しなければならないテキストの一部を自動的に抽出・置換することができます。例えば、長い文章内の特定のキーワードをまとめて変更したい場合に効果的です。以下では、具体的な使用方法と使用例を紹介します。
使用方法
ステップ1: テキストを選択
まず、テキスト抽出・置換を行いたい範囲のテキストを選択します。選択方法は、マウスをドラッグするか、Shiftキーと矢印キーを組み合わせて選択する方法があります。
ステップ2: “検索と置換”を開く
選択したテキストの範囲内で、右クリックして表示されるコンテキストメニューから「コピー」を選択し、クリップボードにコピーします。次に、「ホーム」タブの中にある「置換」ボタンをクリックします。
ステップ3: テキストを入力し、置換を行う
「検索する内容」フィールドには、先ほどコピーしたテキストが自動的に表示されます。ここに、抽出したいテキストや置換したいテキストを入力します。また、「置換後の内容」フィールドに置換後のテキストを入力します。入力が完了したら、「すべて置換」ボタンをクリックします。
使用例
使用例1: 住所のバルク変更
大量の文書に記載されている住所を一括で変更したい場合を考えます。例えば、「東京都」を「大阪府」に変更したいとします。まず、ステップ1で住所の一部を選択します。次に、ステップ2で「検索と置換」を開きます。そして、ステップ3で「東京都」を「大阪府」に置換する設定を行い、すべて置換をクリックします。すると、選択した範囲内の住所が一括で変更されます。
まとめ
マイクロソフトWordのテキスト抽出・置換機能を利用することで、繰り返し入力の手間を省くことができます。テキストを選択し、検索と置換の設定を行うことで、効率的なテキストの抽出・置換作業が可能です。住所の変更など、大量のテキストを一括で変更する場合に特に便利です。是非、この便利な機能を活用してみてください。
