送信メールを一時停止する
Outlookは非常に便利なメールクライアントであり、多くの機能を備えています。その中でも、送信メールを一時停止する機能は非常に役立ちます。この機能を使うことで、誤送信や思慮の足りないメールの送信を防ぐことができます。
使用方法
ステップ1: メール作成画面を開く
Outlookを開き、新しいメールを作成します。
ステップ2: メール送信オプションを開く
メール作成画面の上部にある「オプション」タブをクリックします。
ステップ3: 送信を一時停止する設定を選択
「配信許可ルール」の中にある「配信を遅延させる」オプションを選択します。
ステップ4: 配信遅延時間を設定
配信を遅延させる時間を設定します。特定の時間まで送信を遅らせることも、特定の曜日や時間帯に送信することもできます。
ステップ5: メールを送信する
メール作成が完了したら、通常通り「送信」ボタンをクリックします。メールは指定した時間まで送信されないため、その間に確認や修正を行うことができます。
使用例
使用例1: 重要なメールの確認
重要なメールを作成する際、一度送信ボタンを押す前に内容を再確認したい場合があります。送信前に一時停止を設定することで、内容やアドレスの確認を行うことができます。
使用例2: メールの配信タイミングの設定
特定の日時や時間帯にメールを送信したい場合にも、一時停止機能は便利です。例えば、早朝や深夜にメールを送ることを避けるために、送信時間を指定しておくことができます。
まとめ
Outlookの送信メールを一時停止する機能は、メール送信時のミスや誤送信を防ぐために非常に役立ちます。特に重要なメールの確認や送信タイミングの設定に活用することができます。ぜひ、この機能を利用してスムーズなメール作業を行ってください。
