オートサマリーで文書を短縮！

オートサマリー機能の利用

マイクロソフトWordには、文章の要点を自動的に抽出してサマリーを作成する「オートサマリー」機能があります。この機能は、長い文章や複数のドキュメントを読み込んで効率的に情報を把握したい場合や、要約文を作成する際に非常に便利です。

使用方法

ステップ1：ドキュメントを開きます

まず、サマリーを作成したいドキュメントを開きます。複数のドキュメントをサマリーする場合は、まとめたいドキュメントを一つのWordファイルに結合しておくと便利です。

ステップ2：オートサマリーを適用する箇所を選択します

サマリーを作成したい部分を選択します。一部分だけでなく、複数の段落やページをまとめたい場合は、まとめたい範囲を選択しておきましょう。

ステップ3：オートサマリーを適用します

選択した範囲にカーソルを置いた状態で、ツールバーの「概要」タブにある「オートサマリー」ボタンをクリックします。すると、選択した範囲の要点が自動的に抽出され、サマリーが作成されます。

使用例

使用例1：長いレポートの要点を把握する

大量の情報を含む長いレポートを読み込む場合、オートサマリー機能を活用すれば、読む前に先頭や結論だけを把握することができます。これにより、必要な情報を素早く見つけることができ、時間を節約できます。

使用例2：要約文を作成する

オートサマリー機能は、要約文を作成する際にも役立ちます。一つのドキュメントにまとめたい情報が散らばっている場合、各セクションの要点を選択してオートサマリーを作成すれば、関連する情報を一つにまとめることができます。

まとめ

オートサマリー機能は、マイクロソフトWordを使った効率的な情報把握や要約文作成に役立つ機能です。長い文章や複数のドキュメントを扱う場合や、要約文作成の際に活用してみてください。要点を的確にまとめることができ、作業効率が向上します。