メールの検索結果の保存
メールの検索結果を保存する機能は、Outlookの便利な機能の一つです。これを使うと、特定のキーワードや条件で検索した結果を後で参照することができます。例えば、特定のプロジェクトのメールを検索したい場合や、重要な情報を含んだメールを探したい場合に便利です。
使用方法
ステップ1: 検索バーにキーワードや条件を入力する
まず、Outlookのホーム画面上部にある検索バーにキーワードや条件を入力します。例えば、送信者の名前、件名の一部、本文のキーワードなどを使って検索できます。
ステップ2: 検索ツールを利用して絞り込む
検索バーの横にある「検索ツール」をクリックすると、詳細な条件を指定することができます。例えば、送信日時や受信したフォルダーを指定して検索結果を絞り込むこともできます。
ステップ3: 保存したい検索結果を選択する
検索結果が表示されたら、保存したい検索結果を選択します。複数のメールを選択することもできます。
ステップ4: 検索フォルダーに保存する
選択した検索結果を保存するには、右クリックして表示されるメニューから「検索フォルダーに保存」を選択します。そうすると、保存したいフォルダーを選択するダイアログが表示されます。適切なフォルダーを選択して保存します。
使用例
使用例1: プロジェクトのメールの検索結果を保存する
あなたは特定のプロジェクトのメールを後で参照したいと考えています。検索バーにプロジェクト名を入力し、検索結果が表示されたら、それらのメールを選択して「検索フォルダーに保存」します。これにより、プロジェクト関連のメールを簡単にアクセスできるフォルダーに保存することができます。
使用例2: 重要な情報を含んだメールの検索結果を保存する
あなたは重要な情報を含んだメールを後で参照したいと考えています。検索バーに重要なキーワードを入力し、検索結果が表示されたら、それらのメールを選択して「検索フォルダーに保存」します。こうすることで、重要な情報が含まれたメールが保存されたフォルダーを簡単に参照できます。
まとめ
Outlookの検索機能を使ってメールの検索結果を保存することで、後で簡単に参照することができます。特定のキーワードや条件で検索すれば、関連するメールを素早く見つけることができます。これにより、特定のプロジェクトや重要な情報を含んだメールを効率的に管理することができます。ぜひこの機能を活用して、Outlookの使い勝手を向上させてみてください。
