Outlook 2024年5月4日

「忘れ物ゼロへ、メールリマインダー」

Microsoft 365のCopilotを使ったメールリマインダーの便利な使い方

Copilot for Microsoft 365は、メール内の情報を基にリマインダーを設定する機能です。この機能を利用することで、重要なメールを見逃すことなく、処理することができます。

まず、Outlookのオプション設定でCopilot機能を有効にします。タスクバーでOutlookを開いた後、上部の「ファイル」タブをクリックします。次に、「オプション」を選び、「アシスタント」タブに移動します。Copilotのチェックボックスをオンにし、設定を保存します。

Copilotが有効になったら、重要なメールを受信した後にリマインダーを設定することができます。メールの本文や件名から重要なキーワードを抽出し、Copilotが自動的にリマインダーを作成します。

Copilotが自動的に作成したリマインダーは、デフォルトでは以下のような設定で通知されます。設定をカスタマイズする場合は、Outlookのオプション設定から通知の詳細を変更することができます。

– リマインダーのタイトルと内容: メールの内容やキーワードを含んだ情報が自動的に設定されます。
– リマインダーの通知時間: メール受信後数分後など、設定した時間に通知が表示されます。
– リマインダーの通知方法: デスクトップ通知やメール、電話のいずれかで通知されます。

あなたが重要なプレゼンテーションの準備をするためのメールを受信しました。Copilotが自動的にリマインダーを作成し、プレゼンテーションの日時や内容を含んだ通知が表示されます。これにより、プレゼンテーションの準備を忘れることなく、タスクを完了することができます。

契約書の締結期限が近づいていますが、忙しくて見落としてしまう可能性があります。Copilotが自動的に契約書のリマインダーを作成し、締結期限や重要な条件を含んだ通知が表示されます。これにより、契約書の期限を守ることができます。

Copilot for Microsoft 365を使うと、メール内の情報を基にリマインダーを簡単に設定することができます。重要なタスクや締結期限を見逃さずに処理することで、作業の効率化やミスの防止につながります。ぜひこの便利な機能を活用して、Outlookのパフォーマンスを向上させましょう。