メールの下書きを自動生成するためのCopilot for Microsoft 365の使い方
Copilot for Microsoft 365は、メールの下書きを自動生成することができる便利な機能です。この機能を使用することで、効率的にメールの作成ができます。例えば、同じ種類のメールを頻繁に送る場合や、特定のテンプレートに基づいてメールを作成する場合に便利です。
使用方法
ステップ1：Copilot for Microsoft 365を有効にする
まず、Outlookの設定画面にアクセスし、Copilot for Microsoft 365を有効にします。これにより、Copilotの機能が利用できるようになります。
ステップ2：下書きの自動生成
メールを作成する際、「新しいメッセージ」を開きます。Copilotが自動で下書きを生成する機能を利用するには、以下の手順を実行します。
1. 件名や送信先などの基本情報を入力します。
2. キーボードショートカット「Ctrl + ;」を押します。
3. Copilotが提案する下書きの選択肢が表示されます。適切な下書きを選択して適用します。
4. Copilotによって自動的に下書きが生成されます。必要に応じて、内容を編集して完全なメールを作成します。
使用例
使用例1：会議の招集メール
例えば、毎週定期的に開催される会議の招集メールを作成する場合、Copilotを使用することで簡単に下書きを作成することができます。以下の手順で利用します。
1. 新しいメッセージを開き、件名や送信先などの基本情報を入力します。
2. キーボードショートカット「Ctrl + ;」を押すと、Copilotから会議の招集メールの下書きが提案されます。
3. 提案された下書きを選択し、適用します。
4. Copilotによって会議の招集メールの下書きが自動的に生成されました。必要に応じて内容を編集し、送信する準備が完了です。
まとめ
Copilot for Microsoft 365の機能を使用すると、メールの下書きを自動生成することができます。特に、繰り返し送信するメールやテンプレートを使用する場合には大変便利です。設定を有効にし、キーボードショートカットでCopilotを呼び出すことで、素早く効率的なメール作成が可能です。ぜひこの機能を活用して、Outlookの使用効率を向上させてください。
