送信済みアイテムの検索方法
送信済みアイテムはOutlookの重要な機能の一つであり、自分が送信したメールを簡単に見つけることができます。この記事では、Outlookで送信済みアイテムを検索する方法について詳しく説明します。
使用方法
ステップ1: OutLookを開く
Outlookを開いて、メインの画面に移動します。
ステップ2: 検索バーをクリック
画面の上部にある検索バーをクリックします。
ステップ3: 検索条件を入力
検索バーに、送信済みアイテムを検索するための条件を入力します。
例えば、送信したメールの宛先や件名、送信日時などを入力することができます。
ステップ4: 検索結果を確認
検索条件を入力した後、Enterキーを押すか、検索ボタンをクリックして検索を実行します。Outlookは入力した条件に一致する送信済みアイテムを表示します。
使用例
使用例1: 宛先での検索
あるメールを特定の宛先に送信した場合、宛先のメールアドレスを入力して検索することで、そのメールを瞬時に見つけることができます。例えば、”[宛先のメールアドレス]”と入力して検索すると、その宛先に送信されたメールが一覧で表示されます。
使用例2: 件名での検索
送信したメールの題名を覚えているが、どのフォルダーに保存されているのか忘れてしまった場合、件名を検索条件として入力し、関連する送信済みアイテムを素早く見つけることができます。例えば、”[件名のキーワード]”と入力して検索すると、そのキーワードを含むメールが一覧で表示されます。
まとめ
Outlookの送信済みアイテムの検索機能は、送信したメールを効率的に探すための便利なツールです。検索バーを使用して送信済みアイテムを条件に合わせて検索することで、目的のメールをすばやく見つけることができます。是非、この機能を活用してOutlookの使い勝手を向上させてください。
