データを基にグラフやチャートを自動作成する、Copilot for Microsoft 365の便利な使い方
Copilot for Microsoft 365は、データを元に自動的にグラフやチャートを作成するツールです。この記事では、Copilotを使うとどのような場面で役立つのかを紹介します。
使用方法
ステップ1: データを選択する
まず最初に、作成したいグラフやチャートに使用するデータを選択します。例えば、Excelのセル範囲を選択するか、PowerPoint内のテーブルを選択することができます。
ステップ2: Copilotを起動する
Copilot for Microsoft 365を起動します。Copilotは、PowerPointのリボンにある「Copilot」タブをクリックすることでアクセスできます。
ステップ3: グラフまたはチャートの種類を選択する
Copilotは、さまざまな種類のグラフやチャートを提案してくれます。希望するグラフまたはチャートのカテゴリを選択してください。
ステップ4: グラフのカスタマイズ
Copilotが自動的にグラフやチャートを作成してくれた後は、必要に応じてカスタマイズすることもできます。色やスタイル、レイアウトなどのパラメータを調整して、グラフを見栄え良く仕上げましょう。
使用例
使用例1: プレゼンテーションでのデータ可視化
Copilotを使用すると、プレゼンテーションでデータを視覚的に示すことができます。例えば、販売データを元に棒グラフや円グラフを作成し、効果的にプレゼン資料を構成することができます。
使用例2: 報告書へのデータの挿入
Copilotは、Excelで作成したデータを簡単に報告書に挿入することも可能です。報告書の一部となるグラフやチャートを作成することで、データの分析結果をわかりやすく伝えることができます。
まとめ
Copilot for Microsoft 365は、データを基に自動的にグラフやチャートを作成する便利なツールです。プレゼンテーションや報告書などでデータを視覚的に表示する際に活用することができます。是非、Copilotを使って効率的かつ魅力的なデータの可視化を実現してみてください。
