メールの送信時の宛先の一部の非表示化
メールを送信する際、全ての宛先を公開するのは望ましくない場合があります。特に、大勢の人に送信するメールでは、個々の宛先のメールアドレスを非表示にして、他の受信者にアドレスを知られることを防ぐ必要があります。このヒントでは、Outlookの機能を使って、メールの送信時に宛先の一部を非表示にする方法について説明します。
使用方法
ステップ1: メールの作成画面を開く
まず、Outlookを起動して新しいメールを作成します。これには、新しいメールボタンをクリックするか、キーボードショートカット「Ctrl+N」を押す方法があります。
ステップ2: 宛先の入力
メールの作成画面に移動したら、宛先の入力欄に受信者のメールアドレスを入力します。ただし、非表示にしたい宛先がある場合は、その宛先の前に「;」（セミコロン）を入力します。
ステップ3: 宛先の非表示化
非表示にしたい宛先を入力したら、その宛先を選択します。選択する方法は、該当の宛先をクリックしてカーソルを移動させるか、Shiftキーを押しながら上下矢印キーを使って範囲を選択する方法があります。
選択した宛先を非表示にするには、右クリックして表示されたメニューから「宛先を非表示にする」を選択します。すると、宛先の部分が「Undisclosed Recipients」に置き換わります。
使用例
使用例1: グループメールの送信
あなたは仕事の同僚に対して、重要な案件についての情報を送信する必要があります。しかし、同僚全員のメールアドレスを一覧で公開するのは避けたいです。この場合、Outlookの「宛先を非表示にする」機能を使用して、メールの送信時に宛先を非表示にすることができます。
具体的な手順は、ステップ1で新しいメールを作成し、ステップ2で宛先を入力します。そして、ステップ3で宛先の一部を非表示にします。すると、メールを受け取った同僚は他の受信者のメールアドレスを知ることなく、安心してメールを確認できます。
使用例2: メーリングリストの送信
あなたは特定のグループに対して定期的に情報を送信するメーリングリストを作成しました。しかし、各受信者のメールアドレスを一度に公開することは避けたいです。Outlookの「宛先を非表示にする」機能を使用すれば、メーリングリストの送信時に各受信者のメールアドレスを非表示にすることができます。
具体的な手順は、ステップ1で新しいメールを作成し、ステップ2で宛先を入力します。そして、ステップ3で宛先の一部を非表示にします。これにより、メールを受け取った各受信者は他の受信者のメールアドレスを知ることなく、プライバシーが保護された状態でメールを受け取ることができます。
まとめ
Outlookの「宛先を非表示にする」機能を使えば、メールの送信時に宛先の一部を非表示にすることができます。これにより、大勢の人に送信するメールやメーリングリストの送信時に、他の受信者のメールアドレスを知られることを防ぐことができます。プライバシーを守りつつ、効果的なコミュニケーションを行いたい場合には、この機能をぜひ活用してください。
