メールの重要度を自動評価する便利なCopilot for Microsoft 365のヒント
Copilot for Microsoft 365は、メールの重要度を自動評価する機能を提供します。この機能は、時間を節約し、メールの整理をより効率的に行うための便利なツールです。以下では、Copilotの使用方法と具体的な使用例について詳しく説明します。
使用方法
ステップ1: Copilot for Microsoft 365を有効にする
1. Microsoft Outlookを開きます。
2. ツールバーのCopilotアイコンをクリックします。
3. 出てくるメニューから、「メールの重要度自動評価」を選択します。
ステップ2: 重要度自動評価の設定
1. Copilotの設定画面が表示されるので、「重要度自動評価」のオプションを選択します。
2. 自動評価の基準を設定するために、メールのタイトル、差出人、受信トレイ内のメッセージ履歴などの要素を選択します。
3. 評価の方法を選択し、適用する重要度のレベルを設定します。
使用例
使用例1: 重要なメールを見逃さない
あなたは忙しい日々を送っており、受信トレイには多くのメールが届きます。Copilot for Microsoft 365を使用することで、重要なメールが自動的にハイライトされ、他のメールと区別されます。これにより、重要なメールを見逃すことなく迅速に対応することができます。
使用例2: 不要なメールを削除
迷惑メールや広告など、受信トレイには不要なメールもたくさん届きます。Copilotの重要度自動評価機能を使えば、重要度の低いメールは簡単にフィルタリングすることができます。これにより、受信トレイを整理し、重要なメールに集中することができます。
まとめ
Copilot for Microsoft 365は、メールの重要度を自動評価する便利なツールです。この機能を使うことで、重要なメールを見逃しませんし、不要なメールも効率的に削除することができます。Copilotを活用して、メールの整理と効率的なタスク管理を実現しましょう。