OneDrive内のファイルを検索して関連情報を見つける方法
使用方法
ステップ1: OneDriveアカウントにログインする
まず、OneDriveアカウントにログインします。ブラウザを開き、OneDriveのウェブサイトにアクセスします。アカウント情報を入力し、ログインボタンをクリックします。
ステップ2: 検索バーを使ってファイルを検索する
画面上部にある検索バーにキーワードを入力します。例えば、「プレゼンテーション」と入力します。OneDriveは入力したキーワードに関連するファイルを自動的に検索し、結果を表示します。
ステップ3: 検索結果からファイルを選択する
検索結果の中から興味のあるファイルを選択します。ファイル名、更新日、ファイルの場所などの情報が表示されます。
ステップ4: 関連情報を確認する
選択したファイルの横に表示されるプレビューパネルをクリックして、関連情報を確認します。このプレビューパネルには、ファイル内のテキストの抜粋や関連するファイル、最新の更新情報などが表示されます。
使用例
使用例1: プロジェクトの進捗状況を確認する
あなたはプロジェクトのリーダーであり、チームメンバーがOneDriveに保存したプロジェクトファイルを探しています。OneDriveの検索バーにプロジェクト名を入力すると、関連するファイルが表示されます。ファイルのプレビューパネルをクリックすると、最新の進捗状況や追加されたコメントをすぐに確認することができます。
使用例2: 以前作成した資料を見つける
あなたは過去にOneDriveに保存した資料を再利用したいと思っています。OneDriveの検索バーに関連するキーワードを入力すると、過去の資料が自動的に表示されます。ファイルの横に表示されるプレビューパネルをクリックすると、資料の中から特定の情報やグラフを素早く見つけることができます。
まとめ
OneDriveのCopilot機能を使うと、簡単にファイルを検索し、関連情報を確認することができます。ログインして検索バーにキーワードを入力するだけで、関連するファイルが表示されます。ファイルのプレビューパネルをクリックすると、ファイル内の情報や最新の更新状況を確認することができます。Copilotを活用して、OneDrive内のファイル管理を効率化しましょう。
