メールの添付ファイルの送信方法
メールを送信する際、添付ファイルを付けることができます。添付ファイルは、受信者と共有したい文書、画像、音声などのデータを容易に送信することができます。
使用方法
ステップ1: 新しいメールを作成する
Outlookを開き、新しいメールを作成するために「新規メール作成」ボタンをクリックします。
ステップ2: 添付ファイルを追加する
メール作成画面のメニューバーにある「添付ファイル」ボタンをクリックします。ファイルエクスプローラーが表示されるので、送信したいファイルを選択して「開く」ボタンをクリックします。
ステップ3: 添付ファイルの確認
選択したファイルがメールに正しく添付されたことを確認してください。ファイル名やファイルのサイズが表示され、添付されたファイルを削除する場合は「削除」ボタンをクリックします。
ステップ4: メールを送信する
メールの本文や受信者などの詳細を入力した後、メールを送信するために「送信」ボタンをクリックします。メールが送信されると、添付ファイルも一緒に送られます。
使用例
使用例1: 文書の送信
会議用の議事録や報告書など、共有したい文書を添付ファイルとしてメールに付けて送信することができます。受信者は添付ファイルを開いて内容を確認することができます。
使用例2: 画像の送信
旅行先で撮った写真やプロジェクトの進捗状況を示すグラフなど、共有したい画像を添付ファイルとしてメールに付けて送信することができます。受信者は画像を開いて見ることができます。
まとめ
Outlookの添付ファイル機能を使うことで、メールに文書や画像などのデータを添付して送信することができます。添付されたファイルは受信者と共有するため、重要な情報や資料のやり取りに便利です。メール作成画面で簡単に添付ファイルを追加し、送信することができますので、ぜひ活用してみてください。
