メールの送信先のグループ化
メールの送信先のグループ化は、複数のメールアドレスを一括で選択し、手間を省いてメールを送信することができる便利な機能です。
使用方法
ステップ1: グループを作成する
Outlookの左側メニューから「連絡先」を選択します。次に、「ホーム」タブの「グループ」セクションから、「連絡先グループ」をクリックします。
ステップ2: グループにメンバーを追加する
新しいグループが作成されたら、メンバーを追加します。グループの詳細画面で、「メンバーを追加」オプションを選択し、メンバーを選択または手動で追加します。
ステップ3: メールを送信する
メールを作成する際、送信先にグループを選択するためのボックスが表示されます。このボックスをクリックし、送信先グループを選択します。選択したグループのメンバーすべてにメールが送信されます。
使用例
使用例1: チームへの連絡
プロジェクトチームに進捗状況の報告メールを送りたい場合、チームメンバーのメールアドレスを個別に入力する必要はありません。事前に作成したチームグループを選択するだけで、すべてのメンバーにメールが送信されます。
使用例2: 社内部署への連絡
社内での重要な案件について、複数の部署にメールで連絡する場合、個々の部署のメールアドレスを一つずつ入力する手間が省けます。部署ごとにグループを作成し、メールの送信先として選択することで、効率的に連絡を行うことができます。
まとめ
メールの送信先をグループ化することで、複数のメールアドレスを一括で選択し、手間を省いてメールを送信することができます。また、事前にグループを作成しておくことで、繰り返し送信する必要のある連絡先を便利に管理することもできます。是非、Outlookのこの機能を活用して、効率的にメールの送信を行ってみてください。
