メールの送信時の差出人の変更
メールを送信する際、差出人を変更する機能がOutlookには存在します。この機能を利用することで、複数のメールアドレスを持つ場合や、特定の場面で別の差出人としてメールを送信したい場合に便利です。
使用方法
ステップ1: アカウントの設定
まず、Outlookを開きます。メニューバーの「ファイル」タブをクリックし、アカウント設定画面に進みます。
ステップ2: プロファイルの作成
「アカウント設定」画面で、現在のメールアカウントの一覧が表示されます。該当するメールアカウントを選択し、右下の「変更」ボタンをクリックします。
ステップ3: メールアドレスの追加
「変更」画面で、メールアドレスの詳細設定が表示されます。ここで、「送信時に表示名の変更」のオプションを探し、チェックボックスにチェックを入れます。また、変更したい差出人のメールアドレスを入力します。
ステップ4: 保存と確認
設定が完了したら、画面下部の「次へ」ボタンをクリックします。そして、最終画面で「完了」をクリックして設定を保存します。設定が正しく保存されているか確認するため、新しいメールを作成して送信者の項目を確認します。
使用例
使用例1: 仕事用メールとプライベート用メールの切り替え
例えば、仕事用のメールアドレスとプライベート用のメールアドレスを持っている場合、別々に差出人のメールアドレスを設定することができます。これにより、仕事のメールでは仕事用のアドレスを使用し、プライベートの連絡ではプライベート用のアドレスを使用することができます。
使用例2: 代理でメールを送信する
また、代理でメールを送信する場合にも差出人の変更機能が役立ちます。例えば、上司が出張中でメールを送信する必要があり、その場合に自分のメールアドレスではなく上司のメールアドレスを差出人として指定することができます。
まとめ
Outlookの送信時の差出人の変更機能を使えば、複数のメールアカウントを持つ場合や特定の場面で別の差出人としてメールを送信することができます。アカウント設定を変更するだけで簡単に設定することができるため、使い勝手も良く便利です。
