メールの差し込み印刷
メールの差し込み印刷機能は、一度に多くの人に同じメールを送信する際に便利です。たとえば、ニュースレターやイベントの案内など、受信者それぞれに個別の情報を送る必要がある場合に役立ちます。
使用方法
ステップ1: ウィザードを開く
Outlookを開き、”ファイル”タブをクリックします。そこから”新規作成”を選択し、”その他のドキュメント”を選びます。”差し込み印刷”をクリックするとウィザードが開きます。
ステップ2: 受信者のリストを追加する
ウィザードの中で、”受信者の選択”というオプションを選択します。Excelファイルやアウトルックの連絡先リストなど、送信先のリストを選択してください。
ステップ3: テンプレートを作成する
ウィザードの中で、”新しいドキュメント”を選択し、差し込みたいメールのテンプレートを作成します。件名や本文には、受信者ごとに異なる情報を差し込むための特殊なコードを使用することができます。
ステップ4: メールを送信する
テンプレートが完成したら、ウィザードの最後のステップで、差し込み印刷を実行します。送信先リストの各受信者に対して個別のメールが作成され、送信されます。
使用例
使用例1: メールマガジンの配信
あなたが企業の広報担当者であり、月刊のメールマガジンを配信している場合を考えてみましょう。受信者ごとに名前や会社名を差し込んだメールを送ることができます。これにより、受信者にとって個別のメールとして受け取られ、よりパーソナライズされた印象を与えることができます。
使用例2: イベントの招待状の送付
あなたが結婚式やビジネスイベントなどの招待状を送付する場合も、差し込み印刷が役立ちます。各受信者には個別の名前と住所が記載された封筒と、個別の招待状が送られます。
まとめ
メールの差し込み印刷は、受信者ごとに個別の情報を含んだメールを一度に送信する便利な機能です。ニュースレターやイベントの案内など、大勢の人に同じメールを送る場合に活用できます。具体例として、メールマガジンの配信やイベントの招待状送付にも利用できます。パーソナライズされたメールを送ることで、受信者により良い印象を与えることができます。
