「容量が大きいファイルもこれで解決！Outlookで添付ファイルを圧縮する方法」

メールの添付ファイルの圧縮

メールにファイルを添付する際、ファイルサイズが大きいと送信が遅くなったり、相手の受信トレイに負担がかかることがあります。そのような場合に便利なのが、ファイルを圧縮して添付する方法です。ファイルを圧縮することで、ファイルサイズを小さくし、送信の効率を向上させることができます。

使用方法

ステップ1: 圧縮するファイルを選択

まず、ファイルを圧縮したい場所に移動し、圧縮するファイルを選択します。複数のファイルを選択して一度に圧縮することも可能です。

ステップ2: ファイルを右クリック

選択したファイルを右クリックすると、圧縮オプションが表示されます。圧縮オプションを選択し、ファイルの圧縮が開始されます。圧縮されたファイルは、元のファイルと同じ場所に保存されます。

ステップ3: 圧縮されたファイルを添付

圧縮されたファイルをメールに添付します。メール作成画面で、ファイルを添付するボタンをクリックし、圧縮されたファイルを選択します。ファイルが正しく添付されたら、メールを送信する準備が完了です。

使用例

使用例1: 写真の添付

例えば、旅行先で撮影した多くの写真を友人に送りたい場合、写真のファイルサイズが大きいため、添付すると送信するのに時間がかかる場合があります。このような場合、写真ファイルを圧縮することで、送信の効率を向上させることができます。

使用例2: プレゼンテーション資料の添付

ビジネスの場で、重要なプレゼンテーション資料を送付する際にも、ファイルサイズが大きいと送信に時間がかかるばかりか、相手の受信トレイも圧迫してしまいます。圧縮することで、スムーズにファイルを送信し、相手への負担を軽減することができます。

まとめ

メールの添付ファイルの圧縮は、ファイルサイズを小さくするために便利な方法です。ファイルが大きい場合や送信に時間がかかる場合には、圧縮を活用して効率的にファイルを送信しましょう。相手の受信トレイの容量を節約し、円滑なコミュニケーションを実現します。