スペルチェックを行う際に専門用語を無視する
専門用語は一般的な単語とは異なる綴りやスペルがあります。そのため、一般的なスペルチェック機能では専門用語を正しく認識できず、誤った結果を返してしまうことがあります。
しかし、専門用語は文書作成時に重要な役割を果たすことが多く、正確な綴りが求められることもあります。そのため、スペルチェックを行う際に専門用語を無視する方法があります。
使用方法
ステップ1: ドキュメントを開く
まず、編集するドキュメントを開いてください。
ステップ2: オプションを設定する
次に、メニューバーの「ファイル」から「オプション」を選択します。オプションの一覧から「補完および自動修正」を選び、その下の「自動修正オプション」をクリックします。
ステップ3: 専門用語を無視する
自動修正オプションウィンドウが表示されたら、「例外」タブを選択してください。そこで、スペルチェックを無視したい単語やフレーズを入力できるようになります。専門用語を無視したい場合は、該当する単語やフレーズを追加してください。
ステップ4: 設定を保存する
設定を完了したら、「OK」をクリックしてウィンドウを閉じてください。これで、専門用語を無視してスペルチェックを行うことができます。
使用例
使用例1: 医療文書の作成
医療文書を作成する場合、専門用語は欠かせません。しかし、一般的なスペルチェックでは医療専門用語の正確な綴りを認識できません。専門用語を無視する設定を行うことで、正確なスペルチェックを行いながらも専門用語を正しく使用することができます。
使用例2: 技術文書の作成
技術文書を作成する場合、特定の業界専門用語や製品名が頻繁に使用されます。一般的なスペルチェックではこれらの専門用語を誤った単語として判定してしまうことがあります。専門用語を無視する設定を行うことで、正確なスペルチェックを行いながらも専門用語を適切に使用することができます。
まとめ
スペルチェックを行う際に専門用語を無視する設定を行うことで、専門用語を正しく使用しながらも正確なスペルチェックを行うことができます。これは医療文書や技術文書など、専門的な文書作成において特に重要です。専門用語を適切に扱いながら、綴りの誤りを見落とさずに文書作成を行いましょう。
