「Alt + Ctrl + M」でコメントを挿入する
コメントを追加する際に便利なショートカットキー「Alt + Ctrl + M」を紹介します。この機能を使うことで、ドキュメント内にコメントを簡単に挿入することができます。
使用方法
ステップ1: カーソル位置を選択する
コメントを挿入したい場所にカーソルを移動します。カーソルの位置にコメントが挿入されますので、コメントが関連する場所や重要な箇所を選ぶことがポイントです。
ステップ2: ショートカットキーを押す
キーボードで「Alt + Ctrl + M」を同時に押します。すると、新しいコメントが挿入されます。コメントは目立つように枠で囲まれ、横に作者の名前や日付が表示されます。
使用例
使用例1: 文章の修正箇所へのコメント
文章を修正する際に、修正箇所にコメントを追加したい場合があります。例えば、共同作業でのドキュメント作成では、他のメンバーに修正箇所についての補足や提案を伝える必要があります。その場合、修正箇所にカーソルを合わせて「Alt + Ctrl + M」を押し、コメントを挿入します。
使用例2: フィードバックの追加
ドキュメントの作成途中でフィードバックを求める場合、コメントを使って他の人の意見や改善点を受け付けることができます。「Alt + Ctrl + M」を使って、文章の該当箇所にコメントを追加し、他の人からのフィードバックを待ちましょう。
まとめ
「Alt + Ctrl + M」ショートカットキーを使えば、簡単にコメントを挿入することができます。コメントを使うことで、他の人との共同作業やフィードバックの受け取りがスムーズになります。ぜひ活用して、効率的なドキュメント作成を行いましょう。
