メールの送信時の添付ファイルの削除
メールの送信時には添付ファイルを追加することがありますが、誤って添付したファイルを削除したい場合もあります。Outlookでは、簡単に添付ファイルを削除することができます。
使用方法
ステップ1:メールを起草する
まず、新しいメールを起草します。メールの本文や件名を記入する際に、必要なファイルを添付します。
ステップ2:添付ファイルを削除する
添付したファイルを削除するには、メールの下部に表示されている「添付ファイル」のアイコンをクリックします。すると、添付したファイルの一覧が表示されます。
ステップ3:添付ファイルの削除
添付ファイルの一覧で、削除したいファイルを右クリックします。右クリックメニューから「削除」を選択します。すると、選択したファイルが削除されます。
使用例
使用例1:誤って送信したファイルを削除する
新しいメールを作成し、重要なドキュメントを添付しましたが、送信前にファイルの内容を再度確認し、誤って添付したことに気づきました。この場合、上記の手順に従って、削除したいファイルを選択し、右クリックして削除することで、送信前にファイルを削除することができます。
使用例2:受信者が不要なファイルを削除して欲しい場合
送信したメールに誤って不要なファイルを添付してしまった場合、受信者に対して削除を依頼することもできます。受信者は、受信したメール内の添付ファイル一覧から、削除したいファイルを右クリックして削除することができます。
まとめ
Outlookを使用してメールを送信する際、誤って添付したファイルを削除する方法を紹介しました。添付ファイルの削除は簡単に行うことができ、送信前や受信後に修正することも可能です。大切なファイルを誤って送信する心配が減り、より効率的なメールのやり取りができるでしょう。