ヘッダー・フッター機能を使用して、ページ番号や日付を一括で表示・非表示にする
ヘッダー・フッター機能は、プレゼンテーションのページ上部(ヘッダー)や下部(フッター)にページ番号や日付などの情報を表示するための便利な機能です。この機能を使うことで、全てのページに同じ情報を一括して表示させることができます。
使用方法
ステップ1: ヘッダー・フッターの表示
まず、PowerPointのメニューバーから「挿入」タブをクリックします。次に、「ヘッダーとフッター」を選択します。
ステップ2: 表示する要素の選択
「ヘッダーとフッター」ウィンドウが表示されるので、「ヘッダー」か「フッター」のタブを選択します。その後、表示する要素(例: ページ番号、日付)にチェックを入れます。
ステップ3: 設定の適用
「適用する」ボタンをクリックすると、選択した要素が全てのスライドに一括して表示されます。また、ヘッダーやフッター内の情報を編集する場合は、直接テキストボックスをクリックして編集することができます。
使用例
使用例1: プレゼンテーションのページ番号の表示
先ほどのステップを実行すると、全てのスライドにページ番号を表示することができます。これにより、聴衆がプレゼンテーションの進行状況を把握しやすくなります。
使用例2: プレゼンテーションの日付の表示
日付をヘッダーやフッターに表示することで、プレゼンテーションが行われた日付を記録することができます。特に長期間にわたってプレゼンテーション資料を使用する場合には、日付を表示することで更新の必要性を把握しやすくなります。
まとめ
ヘッダー・フッター機能を使用することで、ページ番号や日付などの情報を一括して表示・非表示にすることができます。これによりプレゼンテーションのプロフェッショナルさを向上させ、資料の視認性や管理性を向上させることができます。