メールのスケジュール送信
メールのスケジュール送信機能は、予め作成したメールを設定した日時に自動的に送信する機能です。この機能を使えば、忙しい時や出張中などにメールを事前に作成しておいて、指定した日時に送信することができます。
使用方法
ステップ1: Outlookを開く
Outlookを起動し、左上のメニューバーから「新規メール」をクリックします。
ステップ2: メール作成画面を開く
新規メール画面が表示されるので、宛先や件名、本文などの必要な情報を入力します。
ステップ3: 配信の遅延設定を行う
メール作成画面の「オプション」タブを開きます。その中にある「配信の遅延」ボタンをクリックします。
ステップ4: 送信日時を指定する
「配信の遅延」ウィンドウが表示されます。ここで、「配信を予約する」にチェックを入れ、送信したい日時を選択します。
ステップ5: 予約を確定する
送信日時を指定したら、「確定」ボタンをクリックして予約を完了させます。これにより、指定した日時にメールが送信される予定となります。
使用例
使用例1: 重要なメールの予約送信
重要な案件に関するメールを送る必要がある場合、そのメールを作成して配信の遅延機能で送信日時を指定します。例えば、クライアントとの会議の1時間前に送信するため、遅延時間を設定しておくことで、忘れることなくメールを送信することができます。
使用例2: 休暇中のメールの自動送信
休暇中にも関わらず、プロジェクトの進捗確認メールを送る必要がある場合、事前にメールを作成し、休暇期間中に遅延送信機能で指定日時に送信することができます。これにより、休暇中でも重要な連絡を忘れることなく行うことができます。
まとめ
メールのスケジュール送信機能は、予め作成したメールを指定した日時に自動的に送信する便利な機能です。重要な案件の時間設定や休暇中の業務連絡に使用することで、スケジュール管理や効率的な業務遂行に役立ちます。是非、この機能を活用して効果的なメール送信を行ってください。
