OneDriveでのアクセスログの確認
OneDriveは、ファイルやフォルダーをオンラインで保存、共有、同期するためのクラウドストレージサービスです。そして、OneDriveは最近、アクセスログの確認機能を提供し始めました。この機能を活用することで、自分のアカウントや共有ファイルにログインした人の情報を確認することができます。
使用方法
ステップ1: OneDriveにログインする
まず、ブラウザでOneDriveのウェブページにアクセスし、自分のアカウントにログインします。
ステップ2: アクセスログの表示
OneDriveのトップメニューの中にある「設定」または「設定」アイコンをクリックします。その後、表示されるメニューから「アクセスログ」を選択します。
ステップ3: アクセスログのフィルタリング
アクセスログページに移動したら、検索バーを使用して特定の期間や特定のユーザーのアクセス履歴をフィルタリングすることができます。必要な情報を入力して、「検索」ボタンをクリックします。
ステップ4: アクセスログの詳細を確認する
フィルタリング後、画面には選択した期間やユーザーに関連するアクセスログが表示されます。アクセスログには、ログイン日時、ファイル名、アクセスしたユーザー名などの情報が含まれています。必要な情報を確認するには、該当するログエントリをクリックして詳細を表示します。
使用例
使用例1: 共有フォルダーへのアクセスログ確認
ある企業では、特定のプロジェクトの進捗状況を共有フォルダー上で管理しています。プロジェクトリーダーは、共有フォルダーにアクセスした従業員とそのアクセス日時を把握したいと考えています。そこで、プロジェクトリーダーはOneDriveのアクセスログ機能を活用し、共有フォルダーへのアクセスログを確認しました。アクセスログの結果を元に、プロジェクトに積極的に参加しているメンバーや関心を持っているメンバーを特定することができました。
使用例2: 不正アクセスの監視
個人のOneDriveアカウントを持つ人々は、自分のデータが安全であることを確認するために、アクセスログを監視することもあります。たとえば、特定のファイルにアクセスしたユーザーが、自分の許可を得ていない場合、アクセスログでそれを見つけることができます。不正アクセスを監視することで、個人のデータを守ることができます。
まとめ
OneDriveのアクセスログ機能を使えば、自分や共有ファイルへのアクセス履歴を確認することができます。ステップを踏んでアクセスログを表示し、データのセキュリティやプロジェクトの進捗状況などさまざまな目的に活用することができます。安心してOneDriveを利用するために、ぜひこの機能をご活用ください。
