IF関数の使い方
条件に基づいて結果を表示するためには、ExcelのIF関数を使用することができます。IF関数は、指定した条件が真である場合には特定の値を返し、条件が偽である場合には別の値を返します。成績判定や予算超過判定など、さまざまな場面で役立つ関数です。
使用方法
ステップ1: IF関数の書式
IF関数の書式は次のとおりです：
=IF(条件, 真の場合の値, 偽の場合の値)
ステップ2: 条件の設定
条件部分には、比較演算子や関数を使用することができます。
例えば、成績判定の場合、A1セルに受験者の点数が入力されているとします。合格基準は60点以上とします。
条件を設定するためには、A1>=60という形式で記述します。
ステップ3: 真の場合の値の指定
条件が真である場合に返す値を指定します。
例えば、成績判定では合格の場合には「合格」と表示したい場合、真の場合の値には「合格」と入力します。
ステップ4: 偽の場合の値の指定
条件が偽である場合に返す値を指定します。
例えば、成績判定では不合格の場合には「不合格」と表示したい場合、偽の場合の値には「不合格」と入力します。
使用例
使用例1: 成績判定
以下の表は、受験者の点数と成績を示したものです。
| 受験者名 | 点数 | 成績 |
|———|——|——|
| Alice | 80 | |
| Bob | 55 | |
| Carol | 70 | |
成績は、点数が60点以上の場合には「合格」、そうでない場合には「不合格」とすることにします。
成績部分に以下のIF関数を入力することで、成績を判定できます。
“`
=IF(B2>=60, “合格”, “不合格”)
“`
この関数は、B2セル（Aliceの点数）が60点以上の場合には「合格」、そうでない場合には「不合格」と表示します。同様に、他の受験者の成績も確認できます。
使用例2: 予算超過判定
以下の表は、予算と実績を示したものです。
| 部門 | 予算 | 実績 | 予算超過判定 |
|——|——|——|————-|
| A | 1000 | 800 | |
| B | 2000 | 2500 | |
| C | 3000 | 3100 | |
予算超過判定は、実績が予算を超えている場合には「超過」と表示し、そうでない場合には「達成」とすることにします。
予算超過判定部分に以下のIF関数を入力することで、判定できます。
“`
=IF(C2>B2, “超過”, “達成”)
“`
この関数は、C2セル（部門Aの実績）がB2セル（部門Aの予算）を超えている場合には「超過」、そうでない場合には「達成」と表示します。同様に、他の部門の予算超過判定も確認できます。
まとめ
IF関数は、条件に基づいて結果を表示するための便利な関数です。成績判定や予算超過判定など、さまざまな場面で活用することができます。条件の設定や真偽の場合の値の指定を適切に行うことで、目的に応じた結果を得ることができます。ぜひ、ExcelのIF関数を活用して効率的な作業を行いましょう。
