ヘッダー・フッターを使って、文書にページ番号や日付を自動挿入する
ヘッダーとフッターを使うと、マイクロソフトWordで作成した文書にページ番号や日付を簡単に挿入することができます。ヘッダーはページの上部、フッターはページの下部に表示される領域で、そこに注目したい情報や参照したい情報を自動的に表示することができます。
使用方法
ステップ1: ヘッダーまたはフッターの編集を開く
まず、ページの上部または下部に表示されるヘッダーまたはフッターを編集するために、「挿入」タブの「ヘッダー」というボタンか「フッター」というボタンをクリックします。
ステップ2: ヘッダーまたはフッターデザインの選択
ヘッダーまたはフッターの編集画面が表示されるので、デザインを選択します。デザインには既定のデザインやテンプレートから選ぶことができます。
ステップ3: ページ番号の挿入
ヘッダーやフッター内で、ページ番号を挿入したい位置をクリックします。その後、「挿入」タブの「ページ番号」というボタンをクリックし、表示されるメニューから選択します。ページ番号は自動的に挿入されます。
ステップ4: 日付の挿入
同様に、ヘッダーやフッター内で日付を挿入したい位置をクリックし、また「挿入」タブの「日付と時刻」というボタンをクリックします。表示されるメニューから、表示形式や位置を選択してから、その日付が自動的に挿入されます。
使用例
使用例1: レポートのヘッダーにページ番号を挿入する
大学のレポートを書いている際に、ヘッダーにページ番号を挿入することがあります。これにより、読者がページを追いながら読みやすくなります。ヘッダーにページ番号を追加するには、ステップ1から3までの手順を実行し、ヘッダー内の適切な位置にページ番号を挿入します。
使用例2: 受け取った文書に日付をフッターに挿入する
受け取った文書には、送信日や更新日などの日付情報を含めることがあります。フッターに日付を自動挿入することで、文書の作成日や最終更新日を確認することができます。フッター内で日付を挿入したい位置をクリックし、ステップ4の手順に従って日付を挿入します。
まとめ
ヘッダーとフッターを使うことで、マイクロソフトWordで作成した文書に簡単にページ番号や日付を自動挿入することができます。ページ番号や日付は、ヘッダーやフッター内に編集することで自由に配置することができます。この機能を使うことで、読者が文書を追いながら読む際に便利になります。ぜひ、ヘッダーとフッターを活用して、効果的な文書作成に役立ててください。
