過去に受信したメールを削除する
メールボックスは日々たくさんのメールで埋め尽くされます。その中には不要なメールや古いメールも含まれているかもしれません。そこで、過去に受信したメールを削除する方法を紹介します。
使用方法
ステップ1: メールボックスを開く
まず、Outlookを開いてメールボックスにアクセスします。左側のパネルから「受信トレイ」を選択してください。
ステップ2: ウィンドウを表示する
次に、上部のメニューバーにある「表示」タブをクリックします。その後、表示オプションの中から「フォルダと検索オプション」を選択します。
ステップ3: メールを並び替える
表示オプションのウィンドウが表示されたら、「表示」タブを選択します。そして、「並べ替え」「日付」の順にクリックしてください。これにより、メールが古い順に表示されます。
ステップ4: メールを選択する
古い順に表示されたメールから、削除したいメールを選択します。複数のメールを一度に削除する場合は、Ctrlキーを使って複数選択することもできます。
ステップ5: メールを削除する
選択したメールを右クリックし、表示されたメニューから「削除」を選択します。すると、選択したメールが削除されます。削除したメールは「削除済みアイテム」フォルダに移動されます。
使用例
使用例1: 過去1ヶ月間のメールを削除する
プライベートのメールボックスが溜まりすぎてしまっていて、過去1ヶ月間のメールを一括で削除したいと思ったときの例です。
まず、メールボックスを開き、「表示」タブから「フォルダと検索オプション」を選択します。次に「表示」タブで「並べ替え」→「日付」を選択し、メールを古い順に並び替えます。
そして、過去1ヶ月間のメールを選択し、右クリックして「削除」を選択します。すると、選択したメールが削除され、メールボックスがスッキリしました。
使用例2: 特定の送信者からのメールを削除する
特定の送信者からのメールが多く届くため、それらのメールを一度に削除したいと思ったときの例です。
同様に、メールボックスを開き、「表示」タブから「フォルダと検索オプション」を選択します。そして、「表示」タブで「並べ替え」→「日付」を選択し、メールを古い順に並び替えます。
次に、特定の送信者からのメールを選択し、右クリックして「削除」を選択します。これにより、選択した送信者からのメールが一括で削除されます。
まとめ
過去に受信したメールを削除する方法を紹介しました。Outlookの「表示」タブから「フォルダと検索オプション」を開き、表示オプションのウィンドウでメールの並び替えを設定します。そして、削除したいメールを選択して右クリックし、「削除」を選択することでメールを削除することができます。忙しい日常の中でメールボックスを整理することは、効率的な業務の一部ですので、是非試してみてください。
