【第1セクション】
セルから簡単にデータの入力規則を設定できます
【第2セクション】
使用方法
ステップ1: 入力規則を設定したいセルを選択
1. Excelを開き、入力規則を設定したいセルをクリックします。
ステップ2: 入力規則の種類を選択
1. “データ”タブを選択します。
2. “データの検証”グループ内にある”データの入力規則”をクリックします。
ステップ3: 入力規則を設定
1. “データの入力規則”ダイアログボックスが表示されます。
2. “設定”タブをクリックします。
3. “入力規則”セクションで、データの条件や制約を指定します。例えば、数値の範囲を指定したり、特定の文字列を入力するように指定したりすることができます。
4. “エラーメッセージ”セクションで、無効なデータが入力された場合に表示されるエラーメッセージを設定します。
5. “入力メッセージ”セクションで、セルにカーソルが合った時に表示される入力メッセージを設定します(オプション)。
6. 設定が完了したら、”OK”ボタンをクリックします。
【第3セクション】
使用例
使用例1: 表形式のデータに入力規則を設定
1. スプレッドシートに、「商品名」と「価格」の2列の表形式のデータを作成します。
2. 「価格」の列でデータの入力規則を設定します。
3. 入力規則として、「10以上の数値を入力してください」と指定します。
4. セルを選択して入力したいデータを入力し、制約に反した場合はエラーメッセージが表示されます。
使用例2: 文字列の入力規則を設定
1. スプレッドシートに、「名前」と「性別」の2列の表形式のデータを作成します。
2. 「性別」の列でデータの入力規則を設定します。
3. 入力規則として、「男性か女性を入力してください」と指定します。
4. セルを選択して入力したいデータを入力し、制約に反した場合はエラーメッセージが表示されます。
【第4セクション】
まとめ
入力規則を設定することで、特定の条件や制約に基づいたデータの入力を簡単に行うことができます。データの正確性や一貫性を保つために有用な機能であり、ミスや誤ったデータの入力を防ぐことができます。是非、上記のステップを参考に、項目別の入力規則を設定してみてください。