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「手間を省いて効率UP!マクロでグラフの種類を一括変更する方法」

マクロでグラフの種類を一括変更する

PowerPointのマクロ機能を活用すると、複数のグラフを一括で変更することができます。この機能は、大量のスライドにわたるグラフの種類を一度に変更したい場合や、スタイルの統一を図りたい場合に特に便利です。

使用方法

ステップ1: マクロを作成する

まず、PowerPointのリボンメニューから「表示」→「マクロ」を選択します。マクロダイアログボックスが表示されたら、「新規作成」をクリックします。

ステップ2: グラフの種類を変更するマクロを記述する

マクロエディタが表示されたら、以下のようなVBAコードを入力します。

“`vba
Sub ChangeChartType()
Dim sld As Slide
Dim shp As Shape
Dim cht As Chart

‘スライドごとに処理を実行
For Each sld In ActivePresentation.Slides
‘グラフの上にあるすべてのシェイプに対して処理を実行
For Each shp In sld.Shapes
If shp.HasChart Then
Set cht = shp.Chart
‘ここでグラフの種類を変更する処理を実装
cht.ChartType = xlBarClustered
End If
Next shp
Next sld
End Sub
“`

この例では、チャートの種類を棒グラフ(xlBarClustered)に一括変更する処理が記述されています。

ステップ3: マクロを実行する

マクロを作成したら、実行したいスライド内で適用したいグラフを選択し、マクロを実行します。方法は、「表示」→「マクロ」からマクロを選択し、「実行」ボタンをクリックする方法や、キーボードショートカット(Alt+F8)を使用する方法があります。

使用例

使用例1: スライドごとに棒グラフに変更する

あるプレゼンテーション内に15枚のスライドがあり、それぞれのスライドに配置されたグラフを一括で棒グラフに変更したい場合、先ほどのマクロを使用することで簡単に実現できます。

使用例2: グラフのスタイルを統一する

プレゼンテーション内の複数のスライドにわたるグラフのスタイルを一括で変更したい場合も、マクロを活用することで効率的に行うことができます。たとえば、すべてのグラフのタイトルのフォントサイズを変更したり、グラフの背景色を統一したりすることが可能です。

まとめ

PowerPointのマクロ機能を使用することで、複数のスライドにわたるグラフの種類を一括で変更することができます。マクロを作成し、スライド内で適用したいグラフを選択して実行するだけで、煩雑な手作業を省くことができます。特に、大量のスライドやスタイルの統一が求められる場合には、この機能を活用することをおすすめします。

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