メールのピン留め
メールのピン留めとは、特定のメールを重要なやりたいリストに保持する機能です。これにより、重要なメッセージを簡単に見つけることができます。例えば、重要なプロジェクトや締め切りまでの期限があるメールをピン留めすることで、常に目に留まるようになります。
使用方法
ステップ1: ピン留めするメールを選択
Outlookのメールリストからピン留めしたいメールを選択します。複数のメールをピン留めすることもできます。
ステップ2: ピン留めボタンをクリック
メールを選択した後、Outlookのツールバーにある「ピン留め」ボタンをクリックします。ボタンは通常、メールの一覧の上に表示されています。
ステップ3: ピン留めしたメールを確認する
ピン留めしたメールは、通常のメールとは異なるピンのアイコンで表示されます。ピン留めしたメールは一定期間後に自動で解除されることはありません。
使用例
使用例1: 重要なプロジェクトのメール
プロジェクトの進行状況や重要な決定事項が含まれているメールをピン留めします。これにより、プロジェクト全体の概要を把握する際に重要な情報がすぐに見つけられます。
使用例2: 締め切りが近いタスクのメール
締め切りが迫っているタスクを担当するために必要なメールをピン留めします。これにより、タスクの進捗状況や必要な情報をすぐに確認することができます。
まとめ
メールのピン留め機能を使用すると、重要なメッセージをすぐに見つけることができます。ピン留めしたメールは常に目に留まるため、重要なプロジェクトや締め切りに関連するメールを効率的に管理することができます。ぜひ、この便利な機能を活用して、スムーズな業務遂行を実現しましょう。
