メールの送信先を一括変更する
メールを送信する際、時には送信先を一括で変更したいという場面があります。このヒントでは、マイクロソフトOutlookの便利な機能を使って、メールの送信先を一括変更する方法を紹介します。
使用方法
ステップ1: メールの一括選択
まず、Outlookを開き、送信先を変更したいメールを選択します。複数のメールを選択する場合は、Ctrlキーを押しながらクリックするか、Shiftキーを押しながら範囲を選択します。
ステップ2: 送信先を一括変更
選択したメールを右クリックし、コンテキストメニューから「送信先を変更」を選択します。または、ホームタブの「送信先を変更」ボタンをクリックします。
ステップ3: 新しい送信先を入力
「送信先を変更」ダイアログが表示されるので、新しい送信先のアドレスを入力します。複数のアドレスを指定する場合は、セミコロンで区切ります。
ステップ4: 保存して変更を反映
送信先を入力したら、「OK」ボタンをクリックして設定を保存します。これにより、選択したメールの送信先が一括変更されます。
使用例
使用例1: チームメンバーへのメール一括送信先変更
例えば、あなたがプロジェクトのリーダーであり、進捗状況を報告するためにチームメンバー全員にメールを送る必要がある場合を考えてみましょう。メールの送信先を手動で変更するのは手間がかかるため、Outlookの一括変更機能を利用します。
1. メールボックスでチームメンバー宛のメールを選択します。
2. 右クリックし、「送信先を変更」を選択します。
3. ダイアログボックスにチームメンバーのアドレスを入力し、OKボタンをクリックします。
4. チームメンバー全員に向けた新しいメールが作成され、送信先が一括変更されます。
まとめ
このヒントを使えば、Outlookでメールの送信先を一括変更することができます。複数のメールを一括で送信先を変更する場合や、チームメンバーへのメールを効率的に送る場合に便利です。ぜひ試してみてください。
