Outlook 2023年9月3日

「自分好みの重要度設定！Outlookでメールの重要度の設定方法を変更する方法」

メールの重要度の設定方法の変更

メールは日常的なコミュニケーション手段の一つとして使われていますが、時には重要なメールに紛れて見落としてしまうことがあります。そのような場合に役立つのが、Outlookに搭載されている「重要度」の設定機能です。本記事では、Outlookでメールの重要度を設定する方法について詳しく解説します。

Outlookを起動して、新しいメールを作成する画面を開いてください。

メール作成画面の上部にある「オプション」タブをクリックし、「重要度」という項目を選択してください。そこで、以下の3つのうちから重要度を選択することができます。

重要度を選択したら、「オプション」タブを閉じ、メールを作成し送信する準備が整います。

プロジェクトメンバーとコミュニケーションを取るために、Outlookを使用している場合、重要な情報を送信する場合があります。この場合、「高」の重要度を設定することで、受信側にメールが重要であることをわかりやすく伝えることができます。受信者は重要度が高いメールに対して優先的に対応することができます。

Outlookのタスク機能を活用して、日々のタスクを管理している場合、重要なタスクには「高」の重要度を設定しておくことが効果的です。それにより、タスクの着手に必要な情報を素早く把握することができ、重要なタスクを優先的に処理できます。

Outlookのメール機能で利用できる「重要度」の設定方法を解説しました。「高」、「普通」、「低」という3つの重要度から選択でき、それによりメールの優先順位を明確にすることができます。メールの受信者が見逃さないように、重要なメールにはぜひこの機能を活用してください。