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「大事なファイルを確実に保管!Outlookでメールの添付ファイルを保存する方法」

メールの添付ファイルの保存方法

Microsoft Outlookでは、メールに添付されたファイルは、簡単に保存することができます。この機能は、メールの添付ファイルをスムーズに管理したいというユーザには欠かせないものです。

使用方法

ステップ1:メールを開く

まず、ファイルを保存したいメールをダブルクリックして開きます。

ステップ2:添付ファイルを開く

次に、メール内にある添付ファイルを開きます。添付ファイルは、メールの本文の下に表示されます。

ステップ3:添付ファイルを保存する

ファイルを保存したい場所を指定してから、ファイルを保存してください。これで、添付ファイルが指定した場所に保存されます。

使用例

使用例1:添付ファイルを保存する方法

例えば、顧客から送信されたメールに添付されている請求書ファイルを保存したいとします。以下の手順に従って、ファイルを保存します。

1. Outlookでメールを開く。
2. メール本文の下にある請求書ファイルをダブルクリックして開く。
3. ファイルを保存したい場所を指定する。
4. ファイルを保存する。

これで、請求書ファイルが指定した場所に保存されます。

まとめ

Microsoft Outlookでは、メールの添付ファイルを非常に簡単に保存できます。ファイルをダウンロードして保存するだけで、大事なファイルを効率的かつ確実に管理することができます。皆さんも、この機能を上手に活用して、Outlookでの作業を効率的に進めてください。

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