Expand search form

「大事なファイルを確実に保管!Outlookでメールの添付ファイルを保存する方法」

メールの添付ファイルの保存方法

Microsoft Outlookでは、メールに添付されたファイルは、簡単に保存することができます。この機能は、メールの添付ファイルをスムーズに管理したいというユーザには欠かせないものです。

使用方法

ステップ1:メールを開く

まず、ファイルを保存したいメールをダブルクリックして開きます。

ステップ2:添付ファイルを開く

次に、メール内にある添付ファイルを開きます。添付ファイルは、メールの本文の下に表示されます。

ステップ3:添付ファイルを保存する

ファイルを保存したい場所を指定してから、ファイルを保存してください。これで、添付ファイルが指定した場所に保存されます。

使用例

使用例1:添付ファイルを保存する方法

例えば、顧客から送信されたメールに添付されている請求書ファイルを保存したいとします。以下の手順に従って、ファイルを保存します。

1. Outlookでメールを開く。
2. メール本文の下にある請求書ファイルをダブルクリックして開く。
3. ファイルを保存したい場所を指定する。
4. ファイルを保存する。

これで、請求書ファイルが指定した場所に保存されます。

まとめ

Microsoft Outlookでは、メールの添付ファイルを非常に簡単に保存できます。ファイルをダウンロードして保存するだけで、大事なファイルを効率的かつ確実に管理することができます。皆さんも、この機能を上手に活用して、Outlookでの作業を効率的に進めてください。

Previous Article

「手軽に共有!OneDriveでのファイルのシェアリング方法」

Next Article

ショートカットでフォントサイズ縮小

You might be interested in …

「メールからSNSへ、即時共有!」

OutLookから直接ソーシャルメディアに投稿!便利なCopilot機能を活用しよう OutLookの新機能であるCopilotを使えば、メールから直接ソーシャルメディアに投稿することができます。この便利な機能を使うことで、メールの内容を手間なくシェアすることができます。Copilotを活用することで、メールを受け取った瞬間から簡単にソーシャルメディアで情報 […]

「メールからFAQ、瞬時に作成」

Copilot for Microsoft 365を活用したFAQ作成のメリット Copilot for Microsoft 365は、Microsoftの生産性向上を目的とした強力なツールです。この機能を使うことで、日常的な業務が大幅に効率化され、特にメールに関連するタスクがスムーズに進行するようになります。たとえば、顧客からの問い合わせに対して迅速かつ正 […]

「重要なメールには手動で!Outlookで自動応答の条件を指定する方法」

メールの自動応答の条件を指定するメリット Outlookを利用している多くのビジネスパーソンにとって、メールの自動応答機能は非常に便利なツールです。特に忙しい業務の合間に迅速なコミュニケーションを維持するためには、自動応答は不可欠な存在となっています。例えば、出張中や長期休暇中に受信したメールに対して、適切な自動応答を設定することで、相手に状況を知らせること […]