ショートカットキーを使って、作業を効率化する
Wordでは、ショートカットキーを使用することで、素早く効率的に作業を進めることができます。例えば、コピー＆ペーストやフォントサイズの変更など、よく使用する機能にショートカットキーを割り当てることで、マウス操作に比べて作業のスピードアップが期待できます。
使用方法
Step1：ショートカットキーの確認方法
Wordのメニューバーから「ヘルプ」→「キーボードショートカットのヘルプ」を選択すると、ショートカットキーの一覧が表示されます。また、「Alt」や「Ctrl」などの修飾キーを押しながら、機能名を見ると、そのショートカットキーを確認することができます。
Step2：ショートカットキーの操作方法
ショートカットキーを使用するには、キーボードの特定のキーを同時に押し、指定された機能を実行する必要があります。ショートカットキーを実行する方法は多数ありますが、最も基本的な方法は、修飾キーと目的のキーを同時に押すことです。
Step3：ショートカットキーのカスタマイズ方法
ショートカットキーはユーザーによってカスタマイズすることができます。Wordのメニューバーから「ファイル」→「オプション」→「ユーザー設定」→「キーボードショートカットのカスタマイズ」を選択し、カスタマイズしたい機能やショートカットキーを指定することができます。
使用例
使用例1：文章のコピペにショートカットキーを使用する
テキストをコピーする場合には、選択したテキストを「Ctrl + C」でコピーします。また、貼り付ける場合には、「Ctrl + V」で貼り付けることができます。
使用例2：フォントサイズの変更にショートカットキーを使用する
フォントサイズを変更する場合には、「Ctrl + Shift + >」でフォントサイズを大きく、「Ctrl + Shift + <」でフォントサイズを小さくすることができます。
まとめ
ショートカットキーを使用することで、Wordの様々な機能をスムーズに操作することができます。また、ショートカットキーをカスタマイズすることで、自分にとって使いやすい操作方法を確立することができます。是非、ショートカットキーを活用して、作業効率を高めましょう。
