Outlookの便利ヒント：メール送信を一時停止する方法
あなたは仕事で時には重要なメールを送信することがあります。しかし、一度送信したメールを見直したくなったり、誤字脱字を発見したりすることがありますよね。そこで覚えておきたいのが、Outlookに備わる「送信メールを一時停止する」機能です。
使用方法
ステップ1：送信箱を開く
まず、送信したいメールを作成し、送信する際に通常通り送信ボタンをクリックします。「送信できました」というメッセージが表示される前に、Ctrl+Shift+Jのキーボードショートカットを押すか、送信画面の上部メニューにある「送信」タブの「送信メッセージをキャンセル」ボタンをクリックします。これによって、送信メールが一時停止されるため、メールはまだ送信されていません。
ステップ2：一時停止したメールの表示と再送信
一時停止したメールは、送信箱タブ内の「送信テーブル」に表示されます。送信したメールを再確認したい場合は、ここから一時停止したメールを選択し、プレビューペインで内容を確認します。再度送信する場合は、再度送信ボタンをクリックするか、「送信」タブの「キャンセルした送信を再開」ボタンをクリックします。
使用例
使用例1：重要なメールの送信を一時停止したい場合
あなたは重要なメールを送信しようとしていますが、誤字脱字や添付ファイルの確認をもう一度行いたいと感じました。このような場合は、送信ボタンを押す代わりに、Ctrl+Shift+Jのキーボードショートカットを押すことで、メールを一時停止することができます。
使用例2：不確実なメールを送信する前に再確認したい場合
あなたは返信メールを作成し、送信する前に、メール本文をもう一度確認したいと考えました。このような場合は、送信ボタンをクリックせずに、送信箱タブ内の「送信テーブル」で一時停止したメールを確認し、必要に応じて再度編集してから送信することができます。
まとめ
Outlookには、送信メールを一時停止する機能が備わっています。間違って送信してしまった場合や、確認したい場合に便利な機能です。しかし、一時停止したメールは送信箱内に残っているため、不要になった場合は削除することをおすすめします。
