メール送信時、宛先を非表示にする方法
メールを送信する際、宛先の一部を非表示にすることができます。この機能は、複数の受信者に同じメールを送信する場合や、大勢の受信者がいる場合に特に便利です。この機能を使用することで、受信者のアドレスを誤って送信することや、受信者同士のアドレスを知りうることを防止することができます。
使用方法
ステップ1：新しいメールの作成
まず、Outlookを開いて新しいメールを作成します。
ステップ2：BCC欄を表示する
新しいメール画面で、「オプション」タブをクリックして、「BCC」欄を表示させます。
ステップ3：BCC欄に受信者のアドレスを追加
BCC欄に、メールを受信する人々のアドレスを追加します。このとき、カーボンコピーとして送りたい相手は「CC」欄に入力します。
ステップ4：送信
必要な文書や添付ファイルを追加して、送信ボタンをクリックして、メールを送信します。
使用例
使用例1：同じメールを複数の受信者に送信する場合
例えば、同じメールを複数の人に送信したい場合や、大勢の人に送信する場合、CC欄やFrom欄にすべての受信者のアドレスを入力するのは冗長かつ不便です。その場合、BCC欄に受信者のアドレスを入力すると、受信者全員にメールを送信でき、しかも他の受信者のアドレスが非表示にされます。
使用例2：受信者同士のアドレスを知りうることを防止する場合
BCC機能を使用することで、受信者同士がお互いのアドレスを知ってしまうことを防ぐことができます。この機能を使用することで、個人情報や秘密情報を扱う場合、プライバシーの保護を高めることができます。
まとめ
BCC機能は、受信者のアドレスの非表示化に役立ちます。受信者同士のアドレスが漏れたり、アドレスを間違えたりすることを防止することができ、個人情報の保護にも役立ちます。メールの送信時に、必要な場合はこの機能を活用し、スムーズにメールを送信しましょう。
