OneDriveでの共有フォルダの作成方法
使用方法
ステップ1:共有したいフォルダを選択
まず、共有したいフォルダを開きます。右クリックメニューから「共有」を選択してください。
ステップ2:共有設定を選択
フォルダの共有画面が表示されます。共有設定を選択してください。
ステップ3:共有する相手を選択
共有するユーザーまたはグループを入力し、許可する権限を選択してください。必要に応じてメッセージも追加することができます。
ステップ4:共有リンクを設定(オプション)
リンクを使ってファイル共有をする場合は、リンクの種類(公開/社内のみなど)を選択して、パスワードを設定することができます。
ステップ5:共有の完了
全ての設定が完了したら、「送信」ボタンをクリックして、共有フォルダを作成します。
使用例
使用例1:チーム内でファイル共有をする
あなたのチームは新しいプロジェクトに取り組んでおり、プロジェクトに必要な資料を常に更新する共有フォルダが必要です。OneDriveを使うことで、チーム全体で効率的にフォルダ共有をすることができます。チームのメンバーにフォルダを共有し、必要なアクセス権を付与してください。共有リンクを利用することで、社外の人々とのフォルダ共有も容易になります。
使用例2:友人と写真を共有する
海外旅行で撮った写真を親しい友人に見せたい場合、OneDriveを使用してフォルダを共有することができます。友人にフォルダのリンクを送信し、アクセス権を設定することができます。
まとめ
OneDriveを使用することで、効率的にフォルダ共有をすることができます。特定のグループだけにアクセスを許可することもでき、リンクを使って誰でも簡単にアクセスできるようにすることもできます。共有ファイルを編集することもでき、グループ全体で最新の情報を維持することができます。