OneDriveでのキーワード検索の活用
Microsoft OneDriveは、デバイス間でファイルを同期し、クラウドストレージサービスとしても機能する便利なツールです。今回紹介するヒントは、OneDriveでのキーワード検索の活用方法です。特定のファイルを見つけるのが面倒なときや、大量のファイルの中から必要な情報を見つける必要があるときには、この機能が役立ちます。
使用方法
Step1：検索ボックスを見つける
OneDriveの画面右上にある検索ボックスをクリックします。
Step2：キーワードを入力する
検索ボックスにキーワードを入力します。
Step3：検索結果をフィルターで絞り込む
検索結果をさらに細かく絞り込むには、検索結果の上に表示されるフィルターオプションを使います。ファイルの種類、作成/変更日、フォルダーなどで絞り込むことができます。
使用例
使用例1：文書管理
大量の文書ファイルがある場合、キーワード検索を使って特定の文書を素早く見つけることができます。職場で共有するレポートやマニュアルなどを保存しておくなど、ビジネスにおいては文書管理に大いに活用できます。
使用例2：プロジェクト管理
プロジェクトの進行状況を追跡するために、OneDriveにプロジェクトマネジメントのファイルを保存することができます。その中でも、キーワード検索は特定のデータを見つけるのに役立ちます。例えば、特定の期限内に完了しなければならないタスクを含むファイルを検索したり、顧客の名前やプロジェクト名でファイルを検索することができます。
まとめ
OneDriveでキーワード検索を使いこなせば、自分の作業効率を向上させることができます。大量のファイルの中から必要な情報を簡単に探し出すことができるため、ビジネスにおける文書管理やプロジェクト管理に役立ちます。ぜひお試しください。
