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「遠く離れた人とも予定調整がラクラク!Outlookでカレンダーをリモート共有する方法」

カレンダーのリモート共有方法

使用方法

ステップ1:カレンダーアプリを開く

Outlookを開いたら、左上のカレンダーアイコンをクリックしてカレンダーアプリを開きます。

ステップ2:カレンダーを共有する

共有したいカレンダーを選択します。共有するには、ツールバーの「ホーム」タブをクリックし、「カレンダーの共有」をクリックします。

ステップ3:メールで共有する

「メール」タブをクリックし、宛先の名前やメールアドレスを入力します。各権限を設定することもできます。「送信」をクリックしてメールを送信することができます。

ステップ4:リンクをコピーして共有する

「ウェブページ」タブをクリックし、「編集」ボタンをクリックして権限を設定します。その後、「コピー」をクリックしてリンクをコピーし、共有したい人たちに送信することができます。

使用例

使用例1:チーム全員のスケジュールを共有する

会議やイベントなどのスケジュールをチームのメンバーと共有する場合、各メンバーのカレンダーを共有することで、よりスムーズなコミュニケーションが可能となります。メールで共有する場合は、権限を誰に与えるかを決めて、送信する必要があります。また、リンクをコピーして共有する場合は、リンクを共有したい人たちに送信するだけで良く、より手軽に情報を共有することができます。

使用例2:自分自身のスケジュールを共有する

自分自身のスケジュールを共有することで、他の人とスケジュールを合わせることができます。例えば、家族の予定を共有することで、家族のスケジュールを把握することができます。メールで共有する場合は、相手に適切な権限を与えることが必要です。リンクをコピーして共有する場合は、リンクを共有したい人たちに送信するだけでよく、手軽に情報を共有することができます。

まとめ

カレンダーを共有することで、効率的なスケジュール管理が可能となります。メールで共有する場合は権限の設定が必要ですが、リンクをコピーして共有する場合は手軽に情報を共有することができます。自分自身のスケジュールやチーム全員のスケジュールを共有することで、よりスムーズなコミュニケーションが図れます。

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