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データを視覚的にわかりやすく表現:エクセルの表の挿入方法

ヒント:スライドにエクセルの表を挿入する方法

エクセルで作成した表を、プレゼンテーションのスライドに挿入すると、データを視覚的に理解しやすく、聴衆の理解を深めることができます。以下、スライドにエクセルの表を挿入する方法を解説します。

使用方法

ステップ1:表の選択

まず、エクセルで作成した表を選択して、コピーします。

※複数の表を選択する場合は、Shiftキーを押しながら選択してください。

ステップ2:スライドへの貼り付け

PowerPointのスライドに移動し、貼り付けたい位置をクリックして、ペースト(Ctrl+V)します。

※表が大きすぎる場合は、スライド内で調整してください。

ステップ3:表のスタイルの設定

挿入した表のデザインを変更するには、挿入した表をクリックし、表ツールの「デザイン」や「書式」などのタブを使用して、フォントや色、罫線などを設定します。

使用例

使用例1:販売実績グラフの挿入

エクセルで作成した販売実績表をスライドに挿入し、グラフを作成することができます。

スライド内で、販売実績表を選択し、挿入した後、グラフを作成するために、表ツールの「デザイン」や「書式」などのタブを使用して、グラフスタイルや色などを設定します。

使用例2:表の数値を更新

エクセルの表をスライドに挿入した際、表の数値が更新された場合は、作成したスライドに戻り、更新された表をコピーして、再度スライドに貼り付けます。

※更新作業の手順は、ステップ1〜ステップ3と同様です。

まとめ

エクセルで作成した表は、スライドで使用すると、データの視覚的表現に役立ちます。表を選択してコピーし、スライドに貼り付けることで、簡単に表を挿入できます。また、表のデザインを変更することで、プレゼンテーションの効果を高めることができます。

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