【第1セクション】
便利なマクロ機能「Alt + F8」を活用して時間短縮をしよう！
マイクロソフトExcelには、操作を自動化するための「マクロ機能」があります。ここでは、「Alt + F8」を使ってマクロの実行がどのように便利なのかについて紹介します。Excelの作業を効率化したい方は必見です。
【第2セクション】
使用方法
ステップ1：マクロを作成する
まず、マクロを作成します。具体的には、マクロを適用したいワークシートを開き、「開発」タブから「Visual Basic」を選択します。すると、Visual Basic for Applications（VBA）というエディタが開きます。ここで、必要なプログラムを記述してマクロを作成しましょう。
ステップ2：「Alt + F8」を押す
マクロを作成したら、次に「Alt + F8」を押します。すると、マクロの実行ウィンドウが表示されます。
ステップ3：実行したいマクロを選択する
マクロの実行ウィンドウには、作成されているマクロのリストが表示されます。ここから、実行したいマクロを選択して「実行」ボタンをクリックするだけで、自動的に操作を実行することができます。
【第3セクション】
使用例
使用例1：繰り返し作業を自動化する
例えば、社内の従業員一覧を管理するExcelファイルがある場合を考えてみましょう。このファイルには、従業員の名前や所属部署、連絡先などが記載されていますが、月に１回の定期報告に必要な情報が限定されています。
この場合、毎回同じ条件で必要な情報を抽出するためには、いくつかの手順を踏まなければなりません。しかし、「Alt + F8」を使えば、必要な情報を抽出するためのマクロを作成し、繰り返し行う作業を自動化することができます。
使用例2：日次作業を効率化する
企業においては、日次で行う業務がたくさんあります。例えば、日報の作成や営業データの集計などです。しかし、毎日同じ作業を繰り返すことは退屈で時間もかかってしまいます。
そこで、「Alt + F8」を使って必要な情報を自動的に抽出するマクロを作成すれば、日次の業務を効率的に行うことができます。自動化することで、時間と手間が大幅に削減され、業務の効率化が図れます。
【第4セクション】
まとめ
「Alt + F8」を使うことで、Excelで繰り返し行う作業を効率化することができます。マクロを作成することで、手作業で行う必要があった作業が自動化されるため、時間短縮が可能になります。Excel作業をスムーズに進めたい方は、ぜひこの機能を活用してみてください。
