オートサマリー機能とは
文章の要約を自動的に行うことができるマイクロソフトWordの機能です。オートサマリー機能を使うことで、大量の文章を効率的に要約することができます。この機能を使えば、短時間で記事や報告書を作成することができ、作業効率が大幅に上がります。
使用方法
ステップ1: オートサマリー機能を有効化する
「ファイル」→「オプション」→「詳細設定」→「要約ツール」の「オートサマリーを有効にする」にチェックを入れる。
ステップ2: ドキュメントを要約する
要約したいドキュメントを開き、「参照」→「要約」→「自動要約」を選択する。要約の種類（文書の概要、重要な文、付箋のテキスト、属性のタイトルなど）を選び、要約する。
ステップ3: 要約の確認と編集
自動要約結果を確認し、必要に応じて編集する。編集が終わったら、必要に応じて要約内容を保存し、元のドキュメントと共に保存する。
使用例
使用例1: 大量のドキュメントをまとめる
複数のドキュメントがある場合、オートサマリー機能を使えば、短時間でドキュメントを要約し、まとめることができます。たとえば、プロジェクト報告書に必要な情報をまとめるために、複数の文献を読んでいる場合などに役立ちます。
使用例2: 大量のメールをまとめる
業務で多くのメールを管理する場合、オートサマリー機能を使えば、各メールの要約を短時間で作成し、効率的にメールを管理することができます。特に、重要なメールに対しては、要約しておくことで、後で確認しやすくなります。
まとめ
オートサマリー機能は、大量のドキュメントやメールを効率的に管理するための便利な機能です。この機能を使えば、短時間で要約を作成し、作業効率を上げることができます。ぜひ、日常業務の中で利用してみてください。
