ファイル共有設定の変更で効率アップ！
OneDriveは、複数人でのファイル共有に便利な機能です。しかし、共有設定を変更する方法がわからないと、必要な人にだけアクセス権限を与えたり、不必要な人にはアクセスできないようにしたりすることができません。そこで、今回はOneDriveのファイル共有設定の変更方法を詳しく解説します。
使用方法
ステップ1：ファイルの共有権限を変更する対象のファイルを開く
まずは、共有権限を変更したいファイルをクリックして開きます。
ステップ2：共有アイコンをクリックする
ファイルを開いたら、共有アイコンをクリックします。共有アイコンは、通常画面上部にあるリボンに表示されています。
ステップ3：共有設定を変更する
共有設定画面が表示されたら、許可するユーザーのアドレスを入力するか、リンクを作成して、そのリンクを送信することができます。また、アクセス権限も編集可能です。
使用例
使用例1：チームのファイル共有
社内のチームで共同作業する場合、すべての人にファイルを共有する必要はありません。そのため、必要な人だけにアクセス許可を与えたい場合は、上記のように共有設定を変更することができます。必要な人にだけアクセスさせることができ、情報の漏洩を防ぐことができます。
使用例2：外部とのファイル共有
外部の顧客とデータや資料を共有する場合、リンクを作成して別途メールで送信することも可能です。受信者は特別なソフトやアプリをインストールする必要がなく、簡単にファイルをダウンロードすることができます。
まとめ
ファイル共有設定を変更すると、必要な人だけがアクセスできるようになり、情報漏洩を防止することができます。また、外部の人にもファイルを共有することができるため、コミュニケーションの効率化につながります。ぜひ、この機能を上手に活用して、業務効率をアップさせましょう。
