電子名刺を作成する
今回は、マイクロソフトOutLookで便利な機能の一つである「電子名刺」の使い方を紹介します。電子名刺は、自分の連絡先情報を登録しておくことで、新規のメールを送信する際などに手軽に自分の情報を共有することができる便利な機能です。
使用方法
ステップ1：連絡先情報の登録
まず、OutLookを開き、「ファイル」→「オプション」→「連絡先」を選択します。そこから自分の連絡先情報を入力して「OK」をクリックします。
ステップ2：電子名刺の作成
メールの作成画面で、メッセージフォームの「名前」の欄にカーソルを合わせると「名刺」というアイコンが表示されます。それをクリックすることで、自分の情報がまとまった電子名刺が作成されます。
ステップ3：名刺の編集
作成された電子名刺は、自動的に「名刺ファイル」として保存されます。このファイルを開き、必要に応じて情報を編集・更新することができます。
使用例
使用例1：新規メールで電子名刺を添付する
新規メールを作成する際に、自分の情報を手入力するのは面倒ですよね。そんな時は、先に作成しておいた電子名刺を添付することで、手軽に自分の情報を共有することができます。
使用例2：名刺の更新
転職や引っ越しなどで、自分の情報が変わった場合は、電子名刺の情報を更新する必要があります。OutLookの連絡先情報に新しい情報を入力して、名刺ファイルを更新することで、早急に更新ができます。
まとめ
OutLookでの電子名刺の作成・編集方法について紹介しました。自分の情報をいちいち手入力する手間を省くことができるので、大変便利な機能です。是非、今すぐ使い方を覚えて、快適なメールライフを送りましょう。
